Nutzungsbedingungen

1. Anbieter

Flexen UG (haftungsbeschränkt)
Paul-Heidelbach-Straße 14
34134 Kassel, Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Kassel unter HRB 20498
E-Mail: info@flexen.co

2. Gegenstand und Geltungsbereich

Diese Website dient ausschließlich der allgemeinen Information über die Flexen UG und ihre Produkte. Über diese Website werden derzeit keine Verträge geschlossen, keine Waren oder Dienstleistungen verkauft und keine Nutzerkonten angelegt.

Für die Nutzung der Website gelten diese rechtlichen Hinweise. Für Verträge über die Flexen-App gelten die App-Nutzungsbedingungen in Teil B.

3. Inhalte und Urheberrecht

Sämtliche Inhalte dieser Website (Texte, Bilder, Logos, Markenzeichen, Design, Quellcode) sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung über den privaten, nicht-kommerziellen Gebrauch hinaus bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Flexen UG.

„Flexen“ und „Project Pluto“ sind Produktbezeichnungen der Flexen UG. Weitere auf der Website genannte Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

4. Haftung für Inhalte

Wir bemühen uns, die Inhalte dieser Website korrekt und aktuell zu halten. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch nicht übernehmen. Insbesondere sind Aussagen zu Funktionsumfang, Verfügbarkeit und Status der Apps Flexen und Project Pluto unverbindlich und können sich jederzeit ändern.

Wir übernehmen keine Gewähr für die ständige und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Website. Wartungsarbeiten und technische Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

5. Haftung für externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

6. Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. Im Übrigen ist unsere Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden beschränkt. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

7. Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen für die Website jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Für Änderungen der App-Nutzungsbedingungen gilt Teil B § 10.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Nutzer Verbraucher, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, unberührt.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Nutzungsbedingungen (Teil B) gelten für die Nutzung der mobilen App Flexen für iOS und Android einschließlich aller darin angebotenen Funktionen und Inhalte. Bei Widersprüchen zwischen Teil A und Teil B geht für die Nutzung der App Teil B vor.

Dein Vertragspartner ist die
Flexen UG (haftungsbeschränkt)
Paul-Heidelbach-Straße 14
34134 Kassel, Deutschland
Handelsregister: HRB 20498, Amtsgericht Kassel
Vertreten durch die Geschäftsführer Marcel Schneider, Leon Schmelzle
E-Mail: info@flexen.co

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Flexen ist eine App für Ernährungs-, Fitness- und Gewohnheits-Tracking. Zum Funktionsumfang gehören insbesondere:

• Ernährungs-Tracking: Mahlzeiten-Protokolle, Analyse von Essensfotos, Barcode-Scan, Rezepte und Kühlschrank-Inventar
• Fitness: KI-generierte Trainingspläne und Übungen, Gewichtsverlauf, Schritte- und Wasser-Tracking
• Gewohnheiten und Mind: Journal, Stimmungs-Tracking, Schlaf-Erfassung
• Medikamenten-Erinnerungen mit Einnahmeplan
• KI-Coach Julio für Fragen rund um Ernährung, Training und Gewohnheiten
• Optionale Freunde-Funktion zum Teilen von Aktivitäts-Daten

Der konkrete Funktionsumfang kann sich im Rahmen der Weiterentwicklung der App ändern (siehe § 7).

§ 3 Konto und Registrierung

Für die Nutzung der App ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Registrierung ist per E-Mail-Adresse und Passwort, über Google Sign-In oder per Telefonnummer möglich.

Du verpflichtest dich, bei der Registrierung und in deinem Profil wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben zu machen. Die Nutzung der App setzt ein Mindestalter von 16 Jahren voraus.

Halte deine Zugangsdaten geheim und gib sie nicht an Dritte weiter. Du bist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über dein Konto erfolgen, soweit du sie zu vertreten hast. Informiere uns unverzüglich unter info@flexen.co, wenn du eine unbefugte Nutzung deines Kontos vermutest. Das Konto ist nicht übertragbar.

§ 4 Abonnements und Zahlungen

Bestimmte Funktionen der App sind nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement bzw. Einmalkauf nutzbar. Derzeit werden angeboten:

• Monats-Abo (Basispreis 4,99 USD pro Monat)
• Jahres-Abo (Basispreis 47,99 USD pro Jahr) mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase
• Lifetime-Zugang (Basispreis 159,99 USD, einmalige Zahlung)

Maßgeblich ist der Preis, der dir vor dem Kauf im Apple App Store bzw. bei Google Play in deiner lokalen Währung angezeigt wird.

Kauf, Zahlungsabwicklung, Verlängerung, Erstattungen und Kündigung erfolgen ausschließlich über den Apple App Store bzw. Google Play; ergänzend gelten deren Nutzungsbedingungen. Wir erhalten keine Zahlungsdaten, sondern nur den Abo-Status. Abonnements verlängern sich automatisch um die jeweilige Laufzeit, wenn sie nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf der laufenden Periode über die Einstellungen deines Store-Kontos gekündigt werden. Eine nicht gekündigte Testphase geht automatisch in das kostenpflichtige Abo über.

Widerruf bei digitalen Inhalten: Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Bei Verträgen über die Bereitstellung digitaler Inhalte erlischt das Widerrufsrecht, wenn du ausdrücklich zustimmst, dass mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird, und deine Kenntnis vom dadurch eintretenden Erlöschen des Widerrufsrechts bestätigst (§ 356 Abs. 5 BGB). Die Ausübung von Widerrufs- und Erstattungsrechten erfolgt über die dafür vorgesehenen Verfahren von Apple bzw. Google. Deine gesetzlichen Verbraucherrechte bleiben unberührt.

Preisänderungen kündigen wir dir mit angemessener Frist vorab an (z. B. in der App oder per E-Mail). Sie gelten frühestens ab der nächsten Abo-Periode. Bist du mit einer Preisänderung nicht einverstanden, kannst du das Abo vor ihrem Wirksamwerden kündigen.

§ 5 KI-Funktionen

Teile der App basieren auf künstlicher Intelligenz, insbesondere der KI-Coach Julio, die Analyse von Essensfotos, die Erstellung von Trainingsplänen und die Transkription von Sprachnotizen.

KI-generierte Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder ungenau sein. Nährwert- und Kalorienangaben — insbesondere aus der Foto-Analyse — sind Schätzwerte und keine exakten Messungen.

Du nutzt KI-Funktionen eigenverantwortlich. Prüfe KI-Angaben kritisch, bevor du Entscheidungen darauf stützt — insbesondere bei Allergien, Unverträglichkeiten oder der Einnahme von Medikamenten. KI-Antworten stellen keine medizinische Beratung dar (siehe § 2).

§ 6 Nutzerinhalte

An Inhalten, die du in der App erstellst oder hochlädst (z. B. Essensfotos, Journal-Einträge, Mahlzeiten-Protokolle, Rezepte), behältst du alle Rechte. Du räumst uns ein einfaches, nicht-exklusives, auf die Vertragslaufzeit beschränktes Nutzungsrecht ein, diese Inhalte zu speichern, technisch zu vervielfältigen und zu verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich ist (einschließlich der KI-gestützten Analyse deiner Anfragen und Fotos).

Du verpflichtest dich, keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen und keine Rechte Dritter (insbesondere Urheber- und Persönlichkeitsrechte) zu verletzen. Bei Verstößen dürfen wir betroffene Inhalte entfernen oder sperren.

§ 7 Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der App. Ein Anspruch auf ständige, unterbrechungsfreie Verfügbarkeit (100 % Uptime) besteht nicht. Wartungsarbeiten, Updates, Störungen bei Drittanbietern oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Wir entwickeln die App laufend weiter und dürfen Funktionen in zumutbarem Umfang ändern, erweitern oder einstellen. Deine gesetzlichen Rechte bei Verträgen über digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB) bleiben unberührt.

§ 8 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer von uns übernommenen Garantie.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

§ 9 Kündigung und Konto-Löschung

Du kannst die Nutzung der App jederzeit beenden und dein Konto direkt in der App löschen: Einstellungen → Konto → „Konto löschen“. Die Löschung wird in der App unmittelbar angestoßen. Deine Daten werden aus unseren aktiven Systemen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Backups werden nach spätestens 30 Tagen überschrieben. Details findest du auf der Seite Konto löschen. Alternativ kannst du die Löschung per E-Mail an info@flexen.co beantragen.

Wichtig: Die Löschung deines Kontos beendet kein laufendes Abonnement. Kündige dein Abo zusätzlich in den Einstellungen deines Apple- bzw. Google-Play-Kontos.

Wir können das Nutzungsverhältnis aus wichtigem Grund kündigen, insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen. Gesetzliche Kündigungsrechte bleiben unberührt.

§ 10 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dafür ein triftiger Grund besteht (z. B. Änderungen der Rechtslage oder Rechtsprechung, neue oder geänderte Funktionen) und die Änderung für dich zumutbar ist. Wesentliche Leistungspflichten ändern wir nicht ohne deine Zustimmung zu deinem Nachteil.

Änderungen kündigen wir mit angemessener Frist in der App oder per E-Mail an. Bist du mit einer Änderung nicht einverstanden, kannst du das Nutzungsverhältnis jederzeit gemäß § 9 beenden.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, unberührt.

Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Stand: 12. Juni 2026